23.11.2011 | Служба новостей Росфирм
Конференц-зал: чтобы и стены помогали…
Когда мы говорим: «калейдоскоп бизнеса», то часто забываем, что в реальной игрушке-калейдоскопе узоры трансформируются очень быстро, от малейшего движения «игрока». Так и с условиями «игры» на экономическом поле: они постоянно меняются, возникают новые оттенки взаимоотношений участников рынка, вносятся изменения в разные сферы законодательства, затрагивающие все сегменты производства товаров и услуг.
Поспевают за временем лишь самые успешные: не только умелые, но и осведомленные. Оставаться на плаву, а тем более вырваться вперед непросто. Надо знать, чем берут друзья-соперники, что происходит в научной сфере, как инновации воплощаются на практике и т.д. Все отследить самостоятельно сложно: вал информации огромен.
Но и в этом деле есть свои профессионалы, организующие всевозможные конференции, семинары, тренинги, выставки-презентации, круглые столы и т.д. Для любой из форм учебы, обмена мнениями нужен современный конференц-зал — в виде компактной переговорной комнаты или просторного помещения с соответствующим оснащением. Такой, как, например, в челябинском отеле Холидей Инн: удобный, оборудованный всем необходимым для бизнес-мероприятий, функциональный. Подобные конференц-залы предлагают также «Меридиан», «Аврора», ПаркСити и другие гостиницы Челябинска.
Почему же лучше проводить солидные встречи именно в помещениях отелей, а не в одном из офисов компаний-участников? Просто в таком случае кто-то окажется «дома», а другие — в гостях. Но для успешности делового общения предпочтительнее, когда все находяться в равных условиях.
Отель хорош еще и тем, что там «под руками» вся инфраструктура, которая сделает мероприятие максимально комфортным. И уютные номера для отдыха, и кафе, рестораны с возможностью организации бизнес-ланчей и фуршетов, итоговых банкетов, и сауны для релаксации после напряженных дней дискуссий и т.д.
Сам конференц-зал накануне мероприятия можно оформить особо, в зависимости от темы встречи. Но в нем обязательно присутствует мультимедийная аппаратура, позволяющая демонстрировать иллюстративный материал наиболее полно, делать информацию яркой, доходчивой. Такое оснащение и упрощает обучающий процесс, и делает его особенно эффективным. Плазменная панель с большим экраном позволяет наглядно, доходчиво представить схемы, основные тезисы лекционного материала, фотоснимки и прочие информативные составляющие. Мультимедиа-проектор хорошего качества — один из важнейших компонентов в этой системе.
Видеоряд может быть оформлен и в виде фильма, видео-презентации, фотоколлажей и других форм наглядных презентаций. Часто организаторы используют интерактивные доски, флип-чарты, на которых пишется нужный текст или размещается блокнот с заготовками: рисунками, фотоснимками, «контрольными» словами.
Это простое средство можно использовать эффективнее, заранее «накидав» нужную текстовку или схемы на самой магнитно-маркерной поверхности карандашом, а потом лишь обводя их маркером.
Сканеры и принтеры, телефоны-факсы, ноутбуки с подключенным Интернетом — все это обычно есть в конференц-зале. Он оборудован системой кондиционирования, специальным освещением, наиболее удобным для проведения мероприятий самого высокого уровня.
Вода предоставляется с учетом пожеланий участников. Разумеется, в комплект услуг входят и такие важные мелочи, как обеспечение бумагой, блокнотами, авторучками и др.
Персонал отелей, как правило, владеет несколькими иностранными языками, при необходимости поможет провести и международный брифинг или иную форму встречи, организовать неформальное общение после официальных заседаний.
Поэтому, если Вы хотите провести конференцию или семинар на высоком уровне качества, то и обращаться советуем только к профессионалам.