Кассовая дисциплина в 2109 году

23.09.2019 | Служба новостей Росфирм

Все коммерческие организации, которые принимают оплату от населения через банковскую карту или наличными, обязаны использовать онлайн-кассу для ООО и вести документацию по совершаемым операциям. Аналогичная ответственность возлагается и на индивидуальных предпринимателей. За нарушение правил законодательством предусмотрены серьезные штрафные санкции. Правовые нормы утверждены по вопросам хранения наличности в кассе, их расходу и сохранности.

Особенности кассовой дисциплины

В коммерческой компании все наличные средства подлежат строгому контролю и должны храниться исключительно в выделенной обустроенной комнате с сейфом и металлической дверью. Организация может применять в работе несколько онлайн-касс под ключ, но всегда должна быть центральная контрольная техника. Она требуется для ведения итогового контроля наличных по всей фирме. Форма и объем обязательной документации зависит от схемы налогообложения и масштаба предприятия.

Особенности и правила ведения кассовых операций:

1. Кассовая дисциплина обязательна для малых, средних и больших фирм, индивидуальных предпринимателей.
2. Наличные должны быть оприходованы. Это означает необходимость создания приходно-кассового ордера и фиксацию операции в виде записи в книге учета, передачу денег в банк.​
3. Микропредприятия, компании малого масштаба и ИП вправе вести учет кассовых операций в упрощенной форме. Одно из ключевых отличий – отсутствие необходимости устанавливать лимит остатка.
4. Свободные денежные ресурсы должны храниться исключительно на банковском счете.

Законодательство регламентирует все операции, в ходе которых участвуют наличные денежные средства. Сюда относятся прием и выдача, хранение в контрольно-кассовой технике, ведение книги учета, передача свободных финансов в банк, соблюдение установленных лимитов по расчетам.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины на предприятии возложен на налоговую службу. Во время проверки они сверяют первичные документы с записями в книге учета. При обнаружении недостоверной информации и расхождениях в данных на бизнесмена накладывают штраф, размер которого зависит от типа нарушения. Если вы не хотите тратить время на создание отчетов и отслеживание изменений в законе, попробуйте специальный сервис, например Subtotal, который позволяет максимально автоматизировать процессы учета товаров на предприятии.

Предыдущая | Следующая