Почему справочно-правовая система нужна вашей компании

24.07.2019 | Служба новостей Росфирм

Почему справочно-правовая система нужна вашей компании

Правовая информация из выдачи Гугла или Яндекса не пользуется доверием специалистов, особенно если речь о нормативных документах. В некоторых сферах критически важна правильность и актуальность используемой для работы документации. В интернете надеятся на это нельзя — сайты живут по своим законам конкуренции, а их владельцам иногда выгоднее создать видимость на 100% актуальных документов, чем её поддерживать.

Поэтому для работы в правовой сфере востребованы справочные системы. СПС — это гарантированно достоверные данные, удобный поиск по базе, классификаторы, комплексные подборки, защита от ошибок, уведомления об изменениях, истории изменений, распределение прав, сравнение, многое другое.

Аргументы в пользу ИСС для компании

Правовая информация должна быть достоверной

В свободном доступе находится бесчисленное множество нормативных документов, актов, законов по любой теме. Но совершено нет возможности следить за актуальностью, соответствием и правильностью информации. Обращение к недостоверным или устаревшим регламентам и их использование рано или поздно приведёт к недешёвым ошибкам, административной или финансовой ответственности, потере репутации компании.

Информационно-нормативные комплексы содержат не только актуальные документы, но и все их предыдущие или ещё не вышедшие редакции, историю изменений, правовую аналитику и другие полезные данные. Поэтому при работе с законодательством кадровики, юристы, бухгалтеры, налоговики выбирают работать с СПС «Кодекс» или аналогичными комплексами.

Снижение рисков, защита от ошибок

В решении юридических вопросов, при взаимодействии с законодательством, нельзя доверяться ненадёжным источникам. Правовые системы гарантируют достоверность имеющейся информации, законы и нормативные документы собраны в неискажённом виде. Информационно-справочные комплексы содержат сборники законов с текущим статусом документа, с примечаниями и ссылками. Есть функция сравнения редакций.

Получение информации из интернета приведёт к появлению несоответствий, использованию неактуальной или исправленной документации. Специалисту никто не гарантирует, что найденная в поисковике информация соответствует действительности на текущий момент. Разработчики справочнных продуктов всегда гарантируют актуальность своего продукта.

Экономия времени + поддержка

СПС — это структурированные данные, удобный классификатор, функциональный интерфейс правовой системы. Сервис значительно ускоряет обработку информации. По любому запросу специалист получает комплексную подборку законодательных актов, поправок, комментариев. Услуга удалённой помощи через внутренний чат сервиса, по электронной почте или по телефону позволит проконсультироваться по спорным вопросам у эксперта. В любых источниках из интернета приходится пользоваться неудобным неструктурированным поиском или каталогом, а никакой поддержки нет вовсе.

Одно из главных преимуществ СПС — пользователь не тратит время на долгий поиск или проверку данных. СПС всегда и сразу предложит максимально релевантную достоверную информацию по теме запроса. В исключителньых случаех поможет поддержка разработчиков.

Дополнительный функционал СПС

Информационно-справочная система должна быть удобной и понятной для пользователя. Функциональный интерфейс обеспечивает комфорт оперирования данными, снижает потерю времени при работе (сложная структура существенно затрудняет использование ПО).

Особенности информационного комплекса:

• ежедневное обновление БД;

• получение данных из надёжных источников;

• проведение экспертной проверки перед публикацией в справочнике;

• наличие профессиональной аналитики, мнений и обзоров экспертов;

• постоянно работает техподдержка.

Подача информации в популярных российских СПС неодинакова. Востребованы такие системы:

• КонсультантПлюс;

• Кодекс;

• Гарант;

• Главбух.

Каждый комплекс имеет свои характерные черты. Самый авторитетный продукт на рынке правовых справочных систем — Консультант+. Кодекс — самый перспективный, быстрее всех расширяется. Гарант и Главбух так же не лишены преимуществ, но куда менее популярны.

Компания Ланвер поставляет и поддерживает правовые справочные системы для предприятий и компаний в Челябинске, Челябинской области, по городам Южного Урала на правах официального дистрибьютора СПС. Узнать подробнее о справочных продуктах, заказать попробовать демо-версию СПС или заказать нужный документ на сайте ланвер.рф

Предыдущая | Следующая