Как правильно внести изменения в протокол испытаний?

19.05.2020 | Служба новостей Росфирм

Оформляемые протоколы испытаний (далее - ПИ) включают в себя информацию о результатах проводимых исследований с продукцией. Периодически могут возникать ситуации, в которых необходимо внести изменения в уже оформленные протоколы. В таких случаях нужно руководствоваться положениями государственных стандартов, законов, методических указаний. В противном случае внесенные изменения могут стать причиной того, что оформленный ПИ будет признан недействительным.

Специалисты по сертификации готовы оказать помощь в оформлении ПИ испытаний на продукцию и последующем внесении изменений.

В каких случаях требуется вносить изменения в ПИ

Необходимость в отражении новых сведений в оформленном ПИ возникает при условии, что в документации отражается недостоверная информация. Ошибка может быть установлена при отражении любого из пунктов ПИ. Чаще всего изменения касаются полученных результатов. Это может быть связано с получением дополнительных данных, проведением неверных расчетов, выявлении ошибок в испытаниях.

Необходимость четкого следования рекомендациям по внесению изменений связана с тем, что данные по оформленному документу в течение 5 рабочих дней передают в ФГИС. При помощи личного кабинета передается следующая информация:

• дата выдачи ПИ;
• номера средств измерения, оборудования, при помощи использования которых проводились исследования;
• продукция, которая выступает в роли объекта испытаний;
• сведения о заказчике оценки определенной характеристики продукта;
• результаты исследований.

Процедура внесения новой информации может касаться любого из пунктов, отраженных в ПИ:

• название документации;
• название лаборатории;
• номер ПИ;
• наименование компании заказчика;
• обозначение используемой методики;
• название товара, с образцом которого проводились исследования;
• дата проведения исследований;
• при необходимости отражение методики отбора образцов;
• порядок оценки объекта;
• полученные результаты;
• выводы (при необходимости);
• подписи испытателя и руководителя лаборатории.

Изменения в содержании протоколов испытаний должны производиться только при помощи дополнительного документа. Никакие зачеркивания, исправления в оригинале ПИ не допускаются. Дополнительно оформляемая документация должен включать в себя формулировку в виде «Дополнение к протоколу испытаний, серийный номер…»

Если необходимо полностью заменить предоставленный ранее протокол, новый документ также должен включать ссылку на оригинал того ПИ, который он заменяет. В таком случае действие предыдущего документа отменяется, в связи с чем обязательно предоставляется информация во ФГИС и старый протокол отзывается.

Все вносимые изменения обязательно должны иметь под собой документальные основания. В противном случае корректировка ранее внесенной информации будет расцениваться как подделка документа и намеренное предоставление недостоверной информации. Оформить сертификат или декларацию, подтверждающий качество и безопасность продукции, на основании недействительного протокола невозможно.

У вас остались вопросы? Обратитесь к специалистам – консультации проводятся бесплатно!

Документы для предоставления

Для оформления протокола испытаний и, при необходимости, внесения в него новой информации, предприниматель предоставляет:

• копии ИНН и ОГРН;
• образцы продукции;
• информацию о нормативных документах на товар;
• сведения о производителе.

Порядок оформления ПИ включает:

1. Предоставление заявки в ЦС и пакета документов.
2. Подписание договора на оказание услуг.
3. Проведение испытаний.
4. Предоставление заявителю ПИ.
5. При необходимости внесение изменений в полученный документ.

При желании клиента на основании оформленных протоколов будет организована процедура подтверждения соответствия.

Свяжитесь с компаемей: специалисты Центра готовы решить задачи любой сложности, поставленные вами!

Предыдущая | Следующая